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物業(yè)風(fēng)險(xiǎn)管控具體實(shí)施方案(Ⅰ級)

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一、員工食堂集體食物中毒

處理方式:風(fēng)險(xiǎn)轉(zhuǎn)移(人身意外險(xiǎn))

應(yīng)對風(fēng)險(xiǎn)采取具體實(shí)施措施:業(yè)務(wù)部門:1、落實(shí)食堂的定期檢查機(jī)制,項(xiàng)目每月對食堂進(jìn)行一次全面檢查;食堂工作人員每天檢查;
2、對食堂工作人員每季度組織培訓(xùn),學(xué)習(xí)食品安全知識。對全體員工每年組織必要的急救護(hù)理常識培訓(xùn),以使員工在事故發(fā)生時(shí)保持冷靜;
3、給每位員工購買人身意外險(xiǎn)。
職能部門:1、每季度公司負(fù)責(zé)對各項(xiàng)目食堂進(jìn)行檢查,檢查結(jié)果通報(bào);
2、總辦負(fù)責(zé)每季度組織行政食堂人員交流、學(xué)習(xí);
3、職能保險(xiǎn)專員每月核對員工人身意外險(xiǎn)的購買情況,如有遺漏,及時(shí)補(bǔ)錄;
4、由職能部室牽頭評估選擇合格的物資供應(yīng)商,并簽訂物資采購合同,明確責(zé)任。

二、利用職務(wù)之便,盜取公司機(jī)密信息、財(cái)、物,侵犯公司、客戶權(quán)益

處理方式:風(fēng)險(xiǎn)自留

應(yīng)對風(fēng)險(xiǎn)采取具體實(shí)施措施:

業(yè)務(wù)部門1、嚴(yán)格執(zhí)行公司相關(guān)管理制度,加強(qiáng)日常監(jiān)督管理;
2、重要崗位人員(財(cái)務(wù)、資產(chǎn)、司機(jī))在入職前進(jìn)行原單位資信證明調(diào)查,同時(shí)每半年核查一下個(gè)人資料的真實(shí)性;
3、加強(qiáng)服務(wù)中心現(xiàn)場備用金管理,備用金使用必須經(jīng)部門經(jīng)理審批同意;
4、服務(wù)中心收款必須開具票據(jù)備查。

職能部門:1、每年一次職員職務(wù)行為準(zhǔn)則教育;
2、嚴(yán)格控制各服務(wù)中心備用金的使用情況及審批額度,加強(qiáng)日常的檢查監(jiān)督力度;
3、嚴(yán)格管理網(wǎng)上企業(yè)銀行和各類印鑒的使用;
4、財(cái)務(wù)部對所有涉及收費(fèi)的票據(jù)進(jìn)行統(tǒng)一管理,加強(qiáng)對票據(jù)的稽核管理;
5、采購過程中對供應(yīng)商進(jìn)行評估、電話詢價(jià)回訪、貨物盤點(diǎn);
6、在各類合同付款中,標(biāo)注合同付款日期、憑證號、進(jìn)度款及合同付款備查臺帳;
7、依據(jù)《北京物業(yè)加密信息列表》,嚴(yán)格管理公司各級機(jī)密信息,定期組織抽查并考核;
8、與關(guān)鍵崗位人員簽訂保密協(xié)議補(bǔ)充條款,重點(diǎn)控制體系文件。

三、出現(xiàn)不利于公司的負(fù)面媒體報(bào)道

處理方式:風(fēng)險(xiǎn)減輕

應(yīng)對風(fēng)險(xiǎn)采取具體實(shí)施措施:業(yè)務(wù)部門:1、嚴(yán)格落實(shí)集團(tuán)新聞發(fā)言人要求,任何部門、個(gè)人不能私自接收媒體采訪;
2、嚴(yán)格執(zhí)行公司相關(guān)媒體管理制度。

職能部門:1、結(jié)合地產(chǎn)《媒體工作指引及考核方法》制訂北京物業(yè)《媒體采訪溝通接待指引》;
2、強(qiáng)化《媒體采訪溝通接待指引》公司在內(nèi)部推廣、落實(shí)工作;
3、與媒體保持良好關(guān)系;
4、媒體接待關(guān)鍵流程及北京地產(chǎn)媒體關(guān)系專員聯(lián)系方式備忘卡(與現(xiàn)有信息上報(bào)備忘卡結(jié)合)。

四、因業(yè)主不遵守“業(yè)主公約”或物業(yè)相關(guān)規(guī)定,出現(xiàn)業(yè)主機(jī)動車輛占用消防通道,導(dǎo)致妨礙正常的消防工作

處理方式:風(fēng)險(xiǎn)轉(zhuǎn)移

應(yīng)對風(fēng)險(xiǎn)采取具體實(shí)施措施:1、將園區(qū)業(yè)主規(guī)約和物業(yè)服務(wù)管理的內(nèi)容和相關(guān)標(biāo)準(zhǔn),在業(yè)主辦理入住時(shí)向其闡述清楚,使業(yè)主明確自己的權(quán)利和義務(wù);
2、在經(jīng)常被機(jī)動車輛違規(guī)占用的消防通道區(qū)域增加隔離墩和提示性標(biāo)示,減少機(jī)動車輛占用消防通道的現(xiàn)象; 
3、在園區(qū)信息欄和電子屏幕分期公示園區(qū)消防管理的規(guī)定,提高業(yè)主的自律意識;對于經(jīng)常占用消防通道的違章停放的機(jī)動車輛,采用圖文并茂的方式在園區(qū)信息欄進(jìn)行公布,提高業(yè)主相互之間的監(jiān)督意識;
4、借助于政府執(zhí)法行為,共同做好違規(guī)停放機(jī)動車輛車主的引導(dǎo)工作;
5、每半年向業(yè)主公示一次關(guān)于車輛管理情況的通報(bào);

五、商戶戶外廣告牌安裝不牢固,大風(fēng)天氣時(shí),廣告牌脫落造成人身傷害

處理方式:風(fēng)險(xiǎn)轉(zhuǎn)移(公眾責(zé)任險(xiǎn))(人身意外險(xiǎn))

應(yīng)對風(fēng)險(xiǎn)采取具體實(shí)施措施:

1、在商家辦理入住時(shí),告知物業(yè)服務(wù)中心與商家簽訂的《物業(yè)服務(wù)協(xié)議》中關(guān)于商鋪管理的相關(guān)內(nèi)容,使商鋪明確自己的權(quán)利和義務(wù);
2、在商家裝修期間,物業(yè)服務(wù)中心按照《裝修管理協(xié)議》約定的相關(guān)內(nèi)容,安排裝修管理員進(jìn)行定期巡視;在商家安裝戶外廣告標(biāo)識時(shí),物業(yè)服務(wù)中心對其外觀設(shè)計(jì)、用材進(jìn)行評估和指導(dǎo),嚴(yán)格把握質(zhì)量關(guān);
3、在日常的巡檢中,安全員將戶外廣告標(biāo)識列為巡檢的范圍,特別是在風(fēng)雨天氣增加現(xiàn)場的巡視頻次,發(fā)現(xiàn)不安全的廣告牌及時(shí)告知商鋪并同時(shí)上報(bào)服務(wù)中心,現(xiàn)場做好警戒規(guī)避責(zé)任;
4、每半年向商戶發(fā)放關(guān)于自查“戶外廣告”的通知。

六、下水管道堵塞低層住戶返水并造成重大損失

處理方式:風(fēng)險(xiǎn)轉(zhuǎn)移(公眾責(zé)任險(xiǎn))

應(yīng)對風(fēng)險(xiǎn)采取具體實(shí)施措施:

1、制定完善的疏通檢修記錄,每半年對管道進(jìn)行一次檢查和疏通;
2、對檢修中發(fā)現(xiàn)的問題及時(shí)進(jìn)行維修,做好記錄并保存好疏通檢查記錄;
3、每年對客戶張貼一次提示性通知,提示客戶正確使用排污管道,不要往排污管道中傾倒建筑垃圾及抹布等物品;
4、在業(yè)主裝修過程中,做好檢查記錄,發(fā)現(xiàn)堵塞問題應(yīng)立即處理。

七、公共區(qū)域供電設(shè)備設(shè)施發(fā)生運(yùn)行故障(老化、超負(fù)荷、漏電、標(biāo)識、短路)引發(fā)的重大質(zhì)量事故或人員傷亡

處理方式:風(fēng)險(xiǎn)轉(zhuǎn)移(公眾責(zé)任險(xiǎn))

應(yīng)對風(fēng)險(xiǎn)采取具體實(shí)施措施:1、每月定期對公共區(qū)域照明、供電管網(wǎng)、水景觀供電系統(tǒng)安裝的漏電保護(hù)器進(jìn)行安全測試,不合格及時(shí)進(jìn)行更換;       
2、每周巡查園區(qū)照明線路及節(jié)日裝飾燈具,發(fā)現(xiàn)電源連接處出現(xiàn)斷裂、絕緣層破損后及時(shí)進(jìn)行處理;
3、安裝節(jié)日裝飾燈具時(shí),通過各種信息渠道告知業(yè)主遠(yuǎn)離用電線路,注意安全。

八、供電設(shè)備責(zé)任人沒有采取正確操作流程及安全防護(hù)措施引起人員重大傷亡

處理方式:風(fēng)險(xiǎn)轉(zhuǎn)移(公眾責(zé)任險(xiǎn)、工傷保險(xiǎn)、人身意外險(xiǎn))

應(yīng)對風(fēng)險(xiǎn)采取具體實(shí)施措施:

1、高低壓配電室內(nèi)應(yīng)制作各種警示標(biāo)識牌,并對需停電維修的供電設(shè)備主控?cái)嗦菲魇直线M(jìn)行懸掛警示標(biāo)識牌;
2、供電設(shè)備現(xiàn)場檢修或倒閘操作時(shí),現(xiàn)場必須有監(jiān)護(hù)人,否則設(shè)備責(zé)任人不予實(shí)施操作;
3、設(shè)備責(zé)任人要熟悉系統(tǒng)工作原理、構(gòu)造及運(yùn)行狀況,嚴(yán)格按照供電操作流程進(jìn)行正確操作,杜絕違章作業(yè);
4、設(shè)備責(zé)任人在實(shí)施現(xiàn)場供電維修作業(yè)時(shí),必須使用檢測合格并在有效期范圍之內(nèi)的安全絕緣用具,禁止使用未效驗(yàn)或損壞的安全保護(hù)用具,杜絕在無安全保護(hù)措施的供電線路上作業(yè);
5、根據(jù)供電局要求,定期對供電安全用具進(jìn)行檢測,并建立《安全用具耐壓成績檔案》;
6、每季度對供電專業(yè)人員進(jìn)行供電操作流程方面的培訓(xùn)。

九、銷售區(qū)域發(fā)生客戶群訴、集會事件

處理方式:風(fēng)險(xiǎn)減

應(yīng)對風(fēng)險(xiǎn)采取具體實(shí)施措施:

1.建立北京萬科物業(yè)銷售案場銷售特殊事件處理預(yù)案;
2.根據(jù)預(yù)案對現(xiàn)場工作人員開展培訓(xùn);
3.加強(qiáng)同地產(chǎn)銷售人員的溝通及時(shí)掌握相關(guān)信息;
4.加強(qiáng)現(xiàn)場管控,保證人員及財(cái)產(chǎn)安全,及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)情況。

十、銷售區(qū)域發(fā)生沖擊銷售大廳、砸毀公司財(cái)物事件

處理方式:風(fēng)險(xiǎn)減輕

應(yīng)對風(fēng)險(xiǎn)采取具體實(shí)施措施:

1.建立北京萬科物業(yè)銷售案場銷售特殊事件處理預(yù)案;
2.根據(jù)預(yù)案對現(xiàn)場工作人員開展培訓(xùn);
3.加強(qiáng)同地產(chǎn)銷售人員的溝通及時(shí)掌握相關(guān)信息;
4.加強(qiáng)現(xiàn)場管控,保證人員及財(cái)產(chǎn)安全,及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)情況;
5.協(xié)調(diào)公安機(jī)關(guān)對現(xiàn)場進(jìn)行維護(hù)。

十一、客戶信息管理不慎(客服人員出賣、文檔管理不慎遺失、作廢文件未銷毀)導(dǎo)致客戶信息泄露,造成相應(yīng)損失的

處理方式:風(fēng)險(xiǎn)自留

應(yīng)對風(fēng)險(xiǎn)采取具體實(shí)施措施:

1、對職務(wù)行為準(zhǔn)則培訓(xùn),提高客戶信息保密意識;
2、及時(shí)銷毀作廢的客戶資料,或含有客戶信息的資料;
3、嚴(yán)格執(zhí)行《客戶檔案管理辦法》,執(zhí)行借閱權(quán)限;
4、未按《對客通知管理辦法》執(zhí)行關(guān)于銷毀通知的相關(guān)要求。

十二、因游泳池服務(wù)管理問題或未履行義務(wù)的,造成人員傷害,甚至死亡

處理方式:風(fēng)險(xiǎn)轉(zhuǎn)移(公眾責(zé)任險(xiǎn))風(fēng)險(xiǎn)自留

應(yīng)對風(fēng)險(xiǎn)采取具體實(shí)施措施:

1、對泳池管理制度進(jìn)行培訓(xùn),不斷灌輸,強(qiáng)化救生員的風(fēng)險(xiǎn)意識;
2、定期對救生員進(jìn)行急救等泳池救生方面的培訓(xùn)和演練,增強(qiáng)救生員處理危機(jī)情況的能力;
3、泳池開放期間配備足夠的救生員,在泳池現(xiàn)場設(shè)置提示、警示性標(biāo)識;
4、加強(qiáng)救生員的巡視,發(fā)現(xiàn)危險(xiǎn)及時(shí)處理;
5、定期對設(shè)施設(shè)備進(jìn)行檢查,加強(qiáng)日常巡查;
6、對于特殊人群如老年人(尤其是高齡老人)、孕婦等,除簽署健康聲明外,還必須有人陪同才能進(jìn)入泳池;
7、不得開展游泳培訓(xùn);
8、注意現(xiàn)場秩序的維護(hù),堅(jiān)決制止在水中打鬧、不按秩序游泳的現(xiàn)象;
9、重點(diǎn)關(guān)注回水口的安全性。

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