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物業(yè)緊急事件現(xiàn)場處理辦法

物業(yè)緊急事件現(xiàn)場處理辦法

1.目的
在突發(fā)性緊急事件發(fā)生時對事態(tài)進(jìn)行有效控制,維護(hù)顧客和公司利益。
2.適用范圍
適用公司各部門對突發(fā)事件的現(xiàn)場處理。
3.定義
本文件所指突發(fā)性緊急事件是指管轄區(qū)域內(nèi)發(fā)生的偷盜、搶劫、綁架、設(shè)備故障以及撞車或造成意外傷亡的突發(fā)性事件(火災(zāi)或自然災(zāi)害等突發(fā)事件按各物管處根據(jù)所管物業(yè)特點制定的相應(yīng)應(yīng)急預(yù)案處理)等事件。
4.職責(zé)
4.1部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)指揮督導(dǎo)事故的處理,落實相應(yīng)措施的實施,并報告公司領(lǐng)導(dǎo)。
4.2部門管理員、協(xié)管隊長及相關(guān)授權(quán)人負(fù)責(zé)處理業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的突發(fā)事件,予以記錄并報部門。
4.3所有員工都負(fù)有及時向上級匯報緊急事件并按本文件規(guī)定的原則處理突發(fā)事件的責(zé)任。
5.方法和過程控制
5.1安全類突發(fā)事件處理
5.1.1治安類突發(fā)事件處理
5.1.1.1打架斗毆及鄰里糾紛的處理
A、任何員工發(fā)現(xiàn)或接報發(fā)生打架斗毆或鄰里糾紛時,立即上報物管處負(fù)責(zé)人。
B、物管處負(fù)責(zé)人接到信息后,立即調(diào)集相關(guān)人員趕赴事發(fā)地點控制事態(tài),必要時通知總經(jīng)理。
C、現(xiàn)場處理人員應(yīng)將沖突雙方帶到隔離地點進(jìn)行協(xié)調(diào)。
D、沖突中如有人受傷,在可救情況下應(yīng)立即采取措施,在無法救護(hù)時,應(yīng)立即報120急救并派人保護(hù)現(xiàn)場。
E、為防止沖突雙方召集幫手,協(xié)管人員應(yīng)加強出入口的控制,防止不明身份人員進(jìn)入小區(qū)。
F、負(fù)責(zé)調(diào)解的人員,應(yīng)耐心傾聽事情經(jīng)過,但須保持中立,采取勸解和協(xié)調(diào)方法,尋求雙方認(rèn)同的觀點,緩和矛盾,化解爭議。
G 在控制過程中,應(yīng)采取自我保護(hù)。
5.1.1.2偷盜、搶劫、綁架的處理
A、發(fā)現(xiàn)或接報后,應(yīng)第一時間報告物管處負(fù)責(zé)人。
B、物管處負(fù)責(zé)人接到報告后,應(yīng)立即召集相關(guān)人員到達(dá)現(xiàn)場。
C、如犯罪嫌疑人還在作案現(xiàn)場時,要設(shè)法擒拿;如犯罪嫌疑人已逃離現(xiàn)場,但初步判定未逃離服務(wù)區(qū)時,應(yīng)封鎖小區(qū)各路口,進(jìn)行地毯式的搜索。
D、如判斷嫌疑人已逃離服務(wù)區(qū),應(yīng)派人保護(hù)好現(xiàn)場,疏散圍觀人群,現(xiàn)場有人受傷,應(yīng)先報120急救,搜索現(xiàn)場一些可疑證物為公安bu門提供依據(jù),并協(xié)助公安部門處理。
E、進(jìn)行搜索過程中應(yīng)注意自身的安全防范。
5.1.2交通類突發(fā)事件處理
5.1.2.1車輛碰撞受損處理
A、發(fā)生車輛碰撞受損事件時,應(yīng)立即上報物管處負(fù)責(zé)人并通知其它崗位人員采取必要措施,防止肇事車輛及人員逃逸。
B、物管處負(fù)責(zé)人根據(jù)現(xiàn)場實際情況,可向公安部門報案,并協(xié)助進(jìn)行處理。
C、車輛碰撞由一方車主不在場時,應(yīng)保護(hù)現(xiàn)場,并立即設(shè)法通知被撞車主,待被撞車主到場后由雙方車主協(xié)商解決。
D、雙方車主到場后,協(xié)助以方進(jìn)行協(xié)調(diào),必要時可報交管部門協(xié)助處理。
E、因車輛事故堵塞交通時,現(xiàn)場協(xié)管人員負(fù)責(zé)疏導(dǎo)交通并指引警務(wù)車輛到達(dá)現(xiàn)場。
F 在車輛事故現(xiàn)場,如有受傷者,應(yīng)視情況將其送至醫(yī)院治療救護(hù),并視事故大小向總經(jīng)理匯報。
G 在處理碰撞、受損車輛事故現(xiàn)場的相關(guān)人員,應(yīng)注意雙方車主情緒,
以協(xié)調(diào)處理為原則,避免與任何一方發(fā)生沖突。
5.2人身意外傷亡事故的處理
5.2.1發(fā)生意外傷害或傷亡時,目擊者應(yīng)在第一時間通知物管處負(fù)責(zé)人,必要時通知總經(jīng)理。
5.2.2物管處負(fù)責(zé)人到達(dá)現(xiàn)場后,負(fù)責(zé)指揮督導(dǎo),如有人受傷,立即通知家屬并視情況撥打120急救或送往醫(yī)院,同時記錄現(xiàn)場情況及事件經(jīng)過。如屬當(dāng)場死亡,應(yīng)封鎖現(xiàn)場疏散圍觀群眾,立即通知公安機關(guān)前來處理。
5.2.3將事故影響控制在最小范圍內(nèi),處理完畢后應(yīng)用最快速度清理現(xiàn)場。
5.3設(shè)備類突發(fā)事件處理
5.3.1在發(fā)現(xiàn)或獲得房屋、設(shè)施、設(shè)備故障信息后,應(yīng)立即通知物管處負(fù)責(zé)人趕到故障現(xiàn)場,控制故障影響范圍,組織相關(guān)人員查找故障原因。
5.3.2供水、供電、供氣設(shè)備設(shè)施發(fā)生故障時應(yīng)立即關(guān)閉閥門或開關(guān),確保人員設(shè)備的安全,并書面通知故障所影響范圍內(nèi)的顧客。
5.3.3查明故障原因后,立即組織人員排除故障。
5.3.4在供電設(shè)施設(shè)備故障排除無法查明原因時,不得帶負(fù)荷運行,避免故障范圍擴大。
5.4其他類突發(fā)事件
5.4.1服務(wù)缺陷的處理
5.4.1.1因服務(wù)提供過程造成顧客和公司財產(chǎn)受損時,現(xiàn)場人員應(yīng)在第一時間通知物管處負(fù)責(zé)人,到現(xiàn)場確認(rèn)損失原因及善后處理。
5.4.1.2物管處負(fù)責(zé)人趕到現(xiàn)場后,應(yīng)對損失顧客予以安撫并誠摯道歉
5.4.1.3物管處負(fù)責(zé)人在事故確認(rèn)后,不能妥善處理時,應(yīng)立即將情況向總經(jīng)理匯報。
5.4.1.4確屬我方人員服務(wù)疏漏造成損失,應(yīng)安撫顧客并協(xié)商尋找妥善處理的辦法,力求雙方達(dá)成共識。
5.4.2受到公共媒體批評的處理
5.4.2.1公司任一部門或個人受到公共傳媒的批評時,無論是否屬實,當(dāng)事部門或個人應(yīng)首先報品質(zhì)部負(fù)責(zé)人
5.4.2.2事故部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)調(diào)查事故的經(jīng)過和原因,并及時將調(diào)查情況報品質(zhì)部負(fù)責(zé)人。
5.4.2.3如果公共傳媒的批評不屬實,品質(zhì)部負(fù)責(zé)與公共傳媒溝通,協(xié)調(diào)處理,以減輕對公司的負(fù)面影響。


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